太湖县妇幼保健院空调维保服务项目询价公告

太湖县妇幼保健院拟以询价方式确定对院内所有空调进行维保服务的单位，现将有关事项说明如下:

一、服务范围

对太湖县妇幼保健院所有空调及新风系统（具体明细见附件）的主机、内机、管道、过滤网进行清洗、保养、维修，确保空调正常使用，具体明细如下：

1、 风冷热泵中央空调系统

（1）风口过滤网和水过滤器清洗，（一年不低于两次，其中8个末端需清洗四次）

（2）外机蒸发器清洗（一年不低于两次）

（3）空调循环水管路清洗（一年不低于两次）

（4）冷凝排水管道清洗（一年不低于两次）

（5）外机支架防锈（一年不低于一次）

（6）压力温度测试（一年不低于两次）

（7）日常维护检查

2、多联式空调机组

（1）风口过滤网清洗（一年不低于两次，其中 72个末端需清洗四次）

（2）外机蒸发器清洗（一年不低于两次）

（3）冷凝排水管道清洗（一年不低于两次）

（4）压力温度测试（一年不低于两次）

（5）氟利昂的检测及添加(根据实际需要)

（6）日常维护检查

3、分体式空调（含吸顶机、柜机、挂机等）

（1）清洗过滤网（一年不低于两次,其中8台吸顶机需清洗4次）

（2）日常维护检修（包含但不限于添加氟利昂、更换铜管、移机装机等）

4、新风系统

（1）清洗过滤网（一年不低于两次,其中22个新风口需清洗四次）

（2）日常维护检查

5、院内所有空调的维修（含中央空调和分体式空调)。

二、服务期限：三年，合同一年一签。在合同期内，若中标方提供的服务不能满足询价公告中约定的条款，院方有权随时终止合同，且不给予任何赔偿。

三、对投标方的维保服务要求：

 1、每次对机组进行维修、保养时需做好相关的维保记录，并经院方相关科室人员签字确认。

 2、对设备进行常规的检查，关注设备是否正常工作，对不正常的状况，及时向总务科报告并做出相应的处理措施，并做好运行参数记录。

 3、设备出现故障后，须在2小时内赶到现场，并及时作出相应的处理，小故障当时修复，一般故障需换配件的在当天解决，大的故障需厂家直接提供配件的在5天内解决。

4、检查电器盒内的接线螺丝有无松动，并给予紧固。

5、每次维保清洗后，应确保设备正常运行。

6、施工过程中保证自觉遵守安全操作规程，施工人员违规施工造成机组故障或人员意外伤害，责任自负。

7、施工人员保证不损坏现场财物，并确保施工现场卫生干净、整洁。

8、非院方的原因，在规定时间内未能及时解决机组故障的，每次扣合同总价的0.5%。

9、若在维修、保养过程中更换空调零配件或进行管道改造等所需费用全由中标方承担（不含水泵、压缩机、主板等主要元器件的更换费用）。

四、空调维保单位的资格条件及相关要求

1、投标文件要求：

（1）法定代表人身份证；（如法定代表人参加开标会的）

（2）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）

（3）有效的企业营业执照副本复印件并加盖公章

（4）具体维保人员个人的中央空调维保资质复印件及劳动合同复印件并加盖公章

（5）中央空调维保业绩3个（含）以上，提供合同复印件并加盖公章。

（6）投标方报价函加盖公章（见附件）。

（7）国家法律法规要求须提供的其他资料。

报价函及相关文件（资格证明文件、业绩证明文件等），采用装订成册，一式两份，正本一份，副本一份，合并于一个包装袋内，包装密封，且在密封处加盖投标方单位公章，投标方如不按以上要求，所递交的文件将不被接受。

2、本次询价不接受联合投标。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4、递交报价函截止时间和地点：

时间：2023年8月16日15时00分

地点：太湖县妇幼保健院总务科

5、开标时间和地点：

时间：2023年8月16日15时10分

地点：太湖县妇幼保健院门诊六楼小会议室

逾期送达的或者未送达指定地点的，不予受理。

6、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与采购人组织的所有采购活动。

7、不符合询价公告要求的报价函为无效报价函。

8、报价方可自行查看维保现场，项目报价即视为知晓并认可现场维保现状。

9、资格审查：由医院非招标后勤物资类议价小组成员现场评审 。

五、询价方式和最高控制价

本次空调维保服务项目询价采取总价包干方式询价，最高控制价为 72000元（含院内所有空调的维保及维修费用）。

六、高于最高控制价或明显低于成本价的为废标。

七、中标方式：在符合公告要求的前提下，最低价中标，即为成交的合同价。

 八、付款方式：签订维保合同半年后第一次付款，第一次付款金额为合同价的40%，合同期满后付清尾款。    

九、联系方式：

采 购 人：太湖县妇幼保健院

联系人：章先生       联系电话：0556-4161923

十、其他约定：在合同期内，若中标方提供的服务不能满足询价公告中约定的条款，院方有权随时终止合同，且不给予任何赔偿。

 

太湖县妇幼保健院

2023年8月9日  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

太湖县妇幼保健院空调及新风口分布情况表
建筑	楼层	风冷热泵中央空调系统末端（台）	多联式空调机组末端（台）	独立式空调（台）	新风口（个）
门诊楼	一楼	162	0	22	0
	二楼
	三楼
	四楼
	五楼
	六楼
	七楼
综合楼	一楼			5
	二楼
	三楼
	四楼
	五楼
	六楼
老住院楼	一楼			10
	二楼
	三楼
	四楼
新住院楼	负一楼			11	22
	一楼		6
	二楼		27
	三楼		27
	四楼	35
	五楼	33
	六楼	24
合计		254	60	48	22
备注：以上数据可能会有变动，数据增减在总数的10%之内（含10%），合同价不变。若增减数超过现有总数的10%，增减部分的费用双方另行商定。

 

询价采购供应商报价函

 

太湖县妇幼保健院：

关于本次询价采购项目，我公司已经认真阅读了贵方发布的采购询价公告，决定参加报价，并愿意接受询价公告中约定的所有条款。

我公司愿以总价(大写)                （小写：               ）提供本次询价的服务，并确保服务质量达到贵单位的要求。

 

 

单  位  名  称：                 

法定代表人签字或盖章：         

年    月    日

 

备注：以上报价函及相关资格证明文件须装订成册，一式两份，合并于一个包装袋内，包装密封，且在密封处加盖单位公章，报价函封面应写明项目名称、供应商名称、日期。供应商如不按以上要求，所递交的文件将不被接受。